プライバシーポリシー
株式会社ネクストインフォメーション（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する情報関連サービスおよびこれに付随する各種業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いに関する基本方針を定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名：株式会社ネクストインフォメーション
- 所在地：〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目17-1
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6824-7951
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、以下のような情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
- 当社ウェブサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
- その他、当社サービスの提供、運営、改善に必要な情報
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 当社サービスの提供、運営、保守、改善のため
- お問い合わせ、資料請求、見積り依頼等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
- 本人確認、認証、不正利用防止のため
- 当社サービスに関する案内、通知、連絡のため
- 新サービス、セミナー、キャンペーン等のご案内のため
- サービス品質向上、利用状況分析、統計資料作成のため
- 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法においては、当社による個人情報の取扱いは、主として個人情報保護法その他の適用法令に基づいて行われます。当社は、次のような適法な根拠に基づき個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 当社の正当な事業運営上の必要性があり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 個人情報保護法その他の法令で認められる場合
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な契約の締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者へ提供し、または外国にあるサーバーへ保存する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の安全管理措置、提供先の名称等について必要な情報を確認し、本人の同意取得または法令上必要な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- お問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間
- 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間
- アクセスログ等：サービス運営・セキュリティ上必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
- 異議申立てまたは処理の制限に相当する請求（法令上認められる範囲に限る）
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理および最小権限化
- 従業者に対する教育・監督
- 外部委託先の選定および監督
- 通信の暗号化、認証強化等の技術的対策
- 保管媒体・書類の適切な管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：株式会社ネクストインフォメーション
- 所在地：〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目17-1
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6824-7951
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年4月22日